Wersja z dnia 4 czerwca 2025 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego inteliq.pl, kandydatów uczestniczących w procesach rekrutacyjnych, klientów korzystających z naszych usług, a także innych osób, których dane mogą być przetwarzane w ramach prowadzonej działalności przez Inteliq Group Sp. z o.o. („Inteliq”, „my”, „Administrator").
Naszym celem jest zapewnienie pełnej przejrzystości, zgodności z obowiązującymi regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych, a także budowanie zaufania opartego na odpowiedzialnym i bezpiecznym przetwarzaniu danych. Dokument ten został opracowany w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku („RODO” – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), a także w oparciu o przepisy prawa krajowego, w tym ustawę o ochronie danych osobowych oraz inne akty prawne mające zastosowanie.
Polityka ma na celu nie tylko wypełnienie obowiązków informacyjnych wynikających z przepisów prawa, lecz także dostarczenie Państwu jasnych i zrozumiałych informacji o tym, jakie dane gromadzimy, w jakich celach je przetwarzamy, na jakich podstawach prawnych, komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Inteliq podejmuje wszelkie uzasadnione kroki w celu ochrony danych osobowych, uwzględniając najnowsze rozwiązania technologiczne oraz najlepsze praktyki branżowe.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki, zapraszamy do kontaktu z nami pod adresem: office@inteliq.pl lub bezpośrednio z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod@inteliq.pl.
Administrator danych osobowych – administratorem Twoich danych jest Inteliq Group Sp. z o.o., zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: 0000969100, posiadająca NIP: 9512540135 i REGON: 522014999, z siedzibą przy ul. Dembego 10/181, 02‑796 Warszawa.
Biuro operacyjne znajduje się w centrum Warszawy, przy ul. Marszałkowskiej 89, 00‑693 Warszawa. Biuro to stanowi główne miejsce prowadzenia działalności operacyjnej i kontaktów z kandydatami oraz klientami.
Kontakt z nami jest możliwy na kilka sposobów:
W zależności od charakteru relacji oraz celu kontaktu, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Podkreślamy, iż nadrzędną wartością w ramach prowadzonych przez nas procesów rekrutacyjnych jest kompetencja, doświadczenie oraz potencjał zawodowy kandydata. Zebrane dane osobowe służą wyłącznie do celów umożliwienia kontaktu z kandydatem i nie stanowią podstawy do podejmowania decyzji w zakresie oceny przydatności zawodowej.
W związku z powyższym, przywiązujemy szczególną wagę do anonimizacji danych, w tym do ograniczania ekspozycji informacji umożliwiających bezpośrednią identyfikację kandydata, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji danego celu rekrutacyjnego. Dane kontaktowe oraz identyfikacyjne traktowane są jako elementy pomocnicze, wykorzystywane wyłącznie w zakresie koniecznym do zapewnienia sprawnej i bezpiecznej komunikacji.
Jednocześnie informujemy, iż w ramach realizowanej polityki równości i niedyskryminacji, nie pozyskujemy ani nie wykorzystujemy danych osobowych w sposób, który mógłby prowadzić do uprzedzeń lub nierównego traktowania kandydatów z uwagi na płeć, wiek, pochodzenie etniczne, wyznanie, światopogląd, orientację seksualną, stan zdrowia czy inne cechy chronione przepisami prawa.
Nie gromadzimy w sposób zamierzony danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (w tym danych dotyczących stanu zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych czy przynależności związkowej), chyba że kandydat zdecyduje się je dobrowolnie ujawnić oraz wyrazi wyraźną, odrębną zgodę na ich przetwarzanie.
Dane osobowe, które przetwarzamy, mogą pochodzić z różnych źródeł, w zależności od charakteru prowadzonej współpracy oraz etapu procesu rekrutacyjnego. Źródła te obejmują w szczególności:
Niezależnie od źródła, wszelkie pozyskane dane osobowe podlegają weryfikacji pod kątem ich zgodności z celem, dla którego zostały zgromadzone, oraz są przetwarzane zgodnie z zasadą minimalizacji i adekwatności, określoną w art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
Nie wykorzystujemy danych pozyskanych z nieautoryzowanych źródeł, ani też nie gromadzimy danych osobowych metodami niejawnego monitorowania, chyba że jest to dozwolone na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania informacji o źródle pochodzenia jej danych osobowych, zgodnie z art. 14 RODO, jeżeli dane te nie zostały zebrane bezpośrednio od niej.
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zgodnych z prawem celów, określonych poniżej. Każdorazowo przetwarzanie odbywa się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną przewidzianą w art. 6 ust. 1 RODO:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Przeprowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przedstawienie kandydatury Klientowi – obejmuje analizę aplikacji, ocenę kompetencji, kontakt z kandydatem oraz przekazanie wybranych profili pracodawcy. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. |
| Realizacja umów zawartych z Klientami oraz podwykonawcami – w tym obsługa zamówień rekrutacyjnych, raportowanie postępów, wystawianie dokumentów rozliczeniowych. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed jej zawarciem. |
| Marketing bezpośredni usług administratora – przesyłanie informacji o ofertach pracy, wydarzeniach branżowych, publikacjach i aktualizacjach platformy. |
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promowaniu własnych usług. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – w szczególności w przypadkach sporów sądowych, reklamacji lub postępowań administracyjnych. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw i interesów. |
| Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze – m.in. w zakresie przechowywania dokumentacji, udzielania informacji uprawnionym organom, wypełniania obowiązków podatkowych lub rachunkowych. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze danych. |
W przypadkach, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), osoba, której dane dotyczą, ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom trzecim w zakresie niezbędnym do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem przypadków, gdy takie przekazanie jest niezbędne do realizacji celów przetwarzania i następuje zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale V RODO (w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach Tarczy Prywatności UE-USA, o ile ma zastosowanie).
Administrator dokłada należytej staranności, aby każdy podmiot, któremu udostępniane są dane, zapewniał ich odpowiedni poziom bezpieczeństwa oraz przetwarzał je zgodnie z obowiązującymi regulacjami w zakresie ochrony danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane przez Inteliq nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych. Wszelkie operacje związane z przechowywaniem i przetwarzaniem danych odbywają się wyłącznie na terenie Unii Europejskiej.
Dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach zlokalizowanych w centrach danych znajdujących się w Polsce, Niemczech, Finlandii oraz Irlandii. Dobór lokalizacji serwerów i dostawców infrastruktury został dokonany w sposób zapewniający zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
Administrator dokłada wszelkich starań, aby dane były przetwarzane wyłącznie w jurysdykcjach zapewniających wysoki poziom ochrony, a podmioty przetwarzające dane na zlecenie Inteliq działały zgodnie z zawartymi umowami powierzenia i stosowały odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo informacji.
W ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych korzystamy z lokalnie uruchomionego modelu językowego typu Large Language Model (LLM), który działa wyłącznie lokalnie na zabezpieczonym serwerze Inteliq, zlokalizowanym w siedzibie Inteliq. Dane osobowe kandydatów nie są przekazywane do zewnętrznych dostawców narzędzi AI (takich jak OpenAI, Anthropic, Google czy Microsoft).
System wykorzystujący LLM może służyć do automatycznej analizy treści dokumentów aplikacyjnych (np. CV) oraz ogłoszeń o pracę w celu wstępnego dopasowania profilu kandydata do wymagań stanowiska. Takie działanie może mieć charakter profilowania, jednakże nie prowadzi do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 ust. 1 RODO. Każda decyzja rekrutacyjna podejmowana jest wyłącznie przez człowieka, a system pełni jedynie funkcję wspomagającą proces selekcji.
Kandydatowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach profilowania, który zostanie rozpatrzony niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni. W przypadku wniesienia sprzeciwu dane kandydata nie będą podlegać analizie z wykorzystaniem narzędzi AI.
Zastosowane rozwiązania technologiczne są zgodne z zasadą przejrzystości oraz minimalizacji danych, a modele AI wykorzystywane przez Inteliq nie uczą się ani nie archiwizują danych osobowych – działają jedynie w ramach bieżącej analizy na potrzeby konkretnego procesu rekrutacyjnego.
Serwis internetowy Inteliq korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, analizowania ruchu oraz prowadzenia działań marketingowych. W szczególności stosowane są następujące kategorie plików cookies:
Podczas pierwszej wizyty na stronie użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies za pośrednictwem banera cookies. Zgoda może zostać w każdej chwili wycofana lub zmieniona poprzez ustawienia przeglądarki lub przycisk zarządzania zgodą dostępny na stronie.
Szczegółowe informacje na temat stosowanych technologii, czasu przechowywania plików cookies oraz sposobu zarządzania preferencjami użytkownika znajdują się w odrębnym dokumencie: Polityka Cookies.
Zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, możesz skontaktować się z nami poprzez dane wskazane w sekcji Kontakt. Wnioski są rozpatrywane niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.
Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów prawa oraz zasad archiwizacji i rozliczalności. Konkretne okresy przechowywania prezentują się następująco:
Po upływie powyższych okresów dane są trwale usuwane lub poddawane anonimizacji, o ile nie istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania (np. toczące się postępowanie sądowe lub obowiązki archiwalne).
Administrator przykłada najwyższą wagę do ochrony danych osobowych oraz zapewnienia ich integralności, poufności i dostępności. Przetwarzanie danych odbywa się z wykorzystaniem aktualnych, zgodnych z najlepszymi praktykami standardów bezpieczeństwa informatycznego, z uwzględnieniem ryzyka związanego z charakterem przetwarzanych informacji.
Wdrożone zostały m.in. następujące środki techniczne i organizacyjne:
Administrator działa zgodnie z zasadą ciągłego doskonalenia systemów bezpieczeństwa, stosując aktualne standardy branżowe (np. OWASP, CIS Benchmarks) i politykę aktualizacji oraz kontroli dostępu zgodną z modelem „zero trust”.
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, administrator zobowiązuje się do zgłoszenia incydentu do organu nadzorczego nie później niż w terminie 72 godzin od momentu jego wykrycia, zgodnie z art. 33 RODO, oraz do niezwłocznego poinformowania osób, których dane dotyczą – jeśli będzie to wymagane.
Usługi świadczone przez Inteliq nie są kierowane do dzieci ani osób małoletnich poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie ani celowo danych osobowych osób, które nie ukończyły 16 lat, ani nie umożliwiamy im rejestracji, przesyłania aplikacji lub korzystania z usług rekrutacyjnych.
W przypadku, gdy administrator uzyska wiarygodną informację, że przetwarzane są dane osoby poniżej wskazanego wieku bez wymaganej zgody jej przedstawiciela ustawowego, niezwłocznie podejmie działania w celu ich usunięcia oraz poinformuje odpowiednie osoby o zaistniałym zdarzeniu.
Jeśli masz podstawy, aby sądzić, że dziecko pozostające pod Twoją opieką przekazało nam swoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, skontaktuj się z nami niezwłocznie za pośrednictwem danych wskazanych w sekcji Kontakt.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, wytycznych organów nadzorczych, rozwoju usług lub wdrażania nowych technologii mających wpływ na zakres przetwarzania danych osobowych.
W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa lub obowiązki osób, których dane dotyczą, użytkownicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem – co najmniej 30 dni przed wejściem zmian w życie – za pośrednictwem strony internetowej, wiadomości e‑mail lub innych dostępnych kanałów komunikacji.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej Polityki, aby być na bieżąco ze wszystkimi ewentualnymi zmianami. Każda wersja dokumentu będzie opatrzona datą jej obowiązywania.
Administratorem danych osobowych jest Inteliq Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [KRS], NIP: [NIP], REGON: [REGON].
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym realizacją przysługujących praw, można się z nami kontaktować:
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni od otrzymania zapytania, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.
Inteliq Group Sp. z o.o., jako administrator danych osobowych, realizuje obowiązki wynikające z art. 30 oraz art. 35–36 RODO dotyczące dokumentowania i oceny zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych.
W szczególności:
Celem tych działań jest nie tylko zapewnienie zgodności z przepisami prawa, ale również aktywne zarządzanie ryzykiem, zwiększenie przejrzystości procesów oraz zapewnienie wysokiego poziomu ochrony danych osobowych na każdym etapie przetwarzania.
W celu świadczenia usług oraz zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, Inteliq korzysta z usług zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora, na podstawie umów powierzenia przetwarzania zgodnych z art. 28 RODO. Wszyscy podwykonawcy spełniają wymogi bezpieczeństwa i poufności, a dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi.
Główne kategorie podmiotów przetwarzających obejmują:
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00‑193 Warszawa
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/
Skarga może zostać złożona w szczególności w sytuacji, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).